본문 바로가기

오피스5

엑셀 비밀번호 설정하기 (열기/쓰기) 엑셀 위주로 업무를 하시는 분들은 대부분 수주, 매출, 이익 등 재무 현황과 관련된 데이터를 다루는 경우가 많습니다. 이런 데이터들은 유출 방지를 위해서 파일 자체에 비밀번호를 설정할 것을 권장드립니다. 엑셀에서는 이러한 경우를 위해서 열기 암호와 쓰기 암호를 설정할 수 있는 기능을 갖고 있습니다. 우선 엑셀 상단의 메뉴에서 '파일 > 다른 이름으로 저장'을 클릭 후 폴더를 선택하시면 '다른 이름으로 저장' 팝업이 뜹니다. 이 팝업에서는 파일이 저장될 위치와 파일 이름을 변경할 수 있습니다. 뿐만 아니라 비밀번호 설정 등 다양한 도구도 사용할 수 있습니다. 비밀번호를 설정하려면 [저장] 버튼 왼쪽에 있는 [도구]에서 [일반 옵션]을 선택합니다. 그러면 아래와 같은 일반 옵션 팝업이 표시되는데, [열기 암.. 2017. 6. 23.
파워포인트 수정내용 비교하기 회사에서 문서를 작성할 경우 마이크로소프트(Microsoft , MS) 오피스를 사용하는 경우가 대부분일 껍니다. 특히 발표용 자료의 경우 파워포인트 만한 게 없죠. 그런데 보통 발표자료는 혼자만 작성하기 보다는 여러 사람이 나눠서 작성한 다음 합치는 방식으로 하는 경우가 많을 텐데요. 이 경우 다른 사람이 수정한 부분을 눈으로 찾아서 반영하느라 아까운 시간을 버리는 경우가 많습니다. 하지만 파워포인트에서는 이런 부분을 편하게 도와줄 수 있는 '비교' 기능을 제공하고 있습니다. 원본 PPT 파일과 수정된 PPT 파일을 선택하면 서로 다른 부분을 찾아서 보여줍니다. 문서를 작성하는 사람은 변경된 내용을 확인하고 반영할지, 안할지만 선택하면 자동으로 문서에 반영됩니다. 눈으로 변경된 부분을 찾을 때 시각적으.. 2017. 4. 21.
엑셀 반올림 함수 설명서 엑셀 반올림 함수 ROUND엑셀로 숫자 데이터를 다루다 보면 반올림이 필요한 경우가 많은데, 이를 처리하기 위해서는 ROUND 함수를 사용하면 됩니다. 엑셀 함수 중에서 어렵지 않은 편에 속하기 때문에 아래 내용을 한 번만 정독하시면 바로 사용법을 익힐 수 있습니다. 그럼 ROUND 함수에 대해서 알아보도록 하겠습니다. ROUND 함수 기본 구분 기본 구분은 아래와 같습니다. number는 반올림할 숫자인데 꼭 상수를 입력해야 하는 것은 아니며 숫자가 들어있는 셀 위치를 참조하셔도 됩니다. =ROUND(number, num_gigits) → number (필수) : 반올림할 숫자 → num_digits (필수) : number 인수를 반올림할 자릿수 - num_digits가 양수이면 nmber를 지정한 .. 2017. 3. 17.
엑셀 COUNTIF 함수 기초에서 응용까지 엑셀에서 많이 사용되는 함수에는 SUM, AVERAGE, VLOOKUP 등이 있습니다. 그런데 의외로 많이 사용되는 함수가 COUNTIF 인데 사용법을 모르시는 분들이 많더라구요. 그래서 업무에 직접 응용하는 부분에서는 애로사항이 있습니다. 본 포스트에서는 COUNTIF 사용법에 대해서 알아볼 예정이니 참고하시길 바랍니다. COUNTIF 기본 구문COUNTIF 함수는 기준을 충족하는 셀의 개수를 계산합니다. 예를 들어 고객 목록에 특정 도시가 표시되는 횟수를 계산할 수 있습니다. 기본 구문은 다음과 같습니다. COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…) - criteria_range1 (필수) : 조건을 적용할 첫 번째 범위 .. 2017. 3. 15.