엑셀에서 많이 사용되는 함수에는 SUM, AVERAGE, VLOOKUP 등이 있습니다. 그런데 의외로 많이 사용되는 함수가 COUNTIF 인데 사용법을 모르시는 분들이 많더라구요. 그래서 업무에 직접 응용하는 부분에서는 애로사항이 있습니다. 본 포스트에서는 COUNTIF 사용법에 대해서 알아볼 예정이니 참고하시길 바랍니다.
COUNTIF 기본 구문
COUNTIF 함수는 기준을 충족하는 셀의 개수를 계산합니다. 예를 들어 고객 목록에 특정 도시가 표시되는 횟수를 계산할 수 있습니다. 기본 구문은 다음과 같습니다.
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)
- criteria_range1 (필수) : 조건을 적용할 첫 번째 범위 (예: A1:A10)
- criteria1 (필수) : 조건 정의. 숫자, 식, 셀 참조 또는 텍스트 형식의 조건 (예: 32, ">32", B4, "사과", "32" 등)
본격적인 사용법은 아래의 샘플 데이터를 기준으로 설명드리겠습니다. 아래 데이터는 마이크로소프트 홈페이지에서도 확인할 수 있습니다. https://support.office.com/ko-KR/article/COUNTIFS-%ED%95%A8%EC%88%98-dda3dc6e-f74e-4aee-88bc-aa8c2a866842
COUNTIF 기본 예제
=COUNTIFS(B2:D2,"=예")
설명 : 김문식이 1분기, 2분기, 3분기의 판매 할당량을 초과한 횟수를 계산합니다(1분기만 해당).
결과 : 1
=COUNTIFS(B2:B5,"=예",C2:C5,"=예")
설명 : 1분기 및 2분기 할당량을 모두 초과한 판매원의 수를 계산합니다(장현아와 남궁익선).
결과 : 2
=COUNTIFS(B5:D5,"=예",B3:D3,"=예")
설명 : 1분기, 2분기, 3분기의 판매 할당량을 마주동과 장현아가 동시에 초과한 횟수를 계산합니다(2분기만 해당).
결과 : 1
COUNTIFS 응용 예제
=COUNTIFS(A2:A7,"<6",A2:A7,">1")
설명 : A2에서 A7까지의 셀 범위에 1과 6을 제외한 1에서 6 사이의 숫자가 포함된 횟수를 계산합니다.
결과 : 4
=COUNTIFS(A2:A7, "<5",B2:B7,"<2011-05-03")
설명 : A2에서 A7까지의 셀 범위에 5보다 작은 숫자가 포함되어 있고 B2에서 B7까지의 셀 범위에 2011년 5월 3일 이전 날짜가 포함되어 있는 행의 수를 계산합니다.
결과 : 2
=COUNTIFS(A2:A7, "<" & A6,B2:B7,"<" & B4)
설명 : 위의 수식과 내용이 같지만 여기에서는 상수 대신 셀 참조를 조건에 사용합니다.
결과 : 2
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